国家采购沟通报告系统

致188bet金宝搏官网登录网址全体员工的通知

自2011年1月1日起生效. 50-39的采购和公共 根据法案,所有国家雇员必须向国家采购部门报告以下信息 政策委员会(PPB):

政府雇员收到的任何传达或要求的书面或口头信息 关于潜在行动的重要信息或重要论点 采购事项,包括但不限于申请、合同或 一个项目. 这些通信不包括个人公开发表的声明 in a public forum; statements regarding matters of procedure 和 practice, such as 格式、所需份数、归档方式和事项的状态; (三)机关工作人员对机关负责人或者其他工作人员的陈述 该机构或行政道德委员会的雇员. 规定 本节的规定不适用于有关行政管理和 现有合同的实现,关于变更订单的通信除外 或者续约或延长合同.

谁必须报告?

任何大学员工,作为上述沟通的一方.

提交报告需要什么?

为了做报告,犯罪现场组的员工必须拿到伊利诺斯州的身份证.政府id和密码.

获得伊利诺伊州的步骤.政府 ID:

  • 注册: http://pcrs.illinois.Administration
  • 点击“SIGN UP”图标
  • 点击左侧链接“CREATE A ILLINOIS”.政府 ID”
  • 点击“接受用户协议”图标
  • 填写“核实电邮地址”
  • 查看您的工作电子邮件收件箱,查看来自IdentityManagement@伊利诺斯州的消息.政府包含 编码链接. 单击该链接将带您回到该网站继续 注册过程.
  • 填写请求的信息并提交

谁可以帮助解决技术上的困难?

如对登录/ID和密码有任何疑问,请致电CMS 直接求助:312-814-3648选择选项1,然后选择选项1.

我在哪里提交报告?

通讯报告必须以电子方式提交给 采购政策委员会.

必须报告的内容?

报告应包括但不限于以下信息:

  • 建立或定义采购需求或选择来源的方法
  • 关于准备规范、计划或要求
  • 准备任何投标邀请,RFP,信息请求,独家采购 理由、紧急采购理由或选择信息
  • 关于评估投标、答复、报价、出让或授予合同
  • 解决抗议
  • 确定列入资格预审名单
  • 识别潜在的利益冲突
  • 确定供应商绩效评估
  • 批准变更订单或更新或延长现有合同

您不必报告通信:

  • 根据《188bet金宝搏官网登录网址》在公共论坛和/或会议期间发表
  • 关于现有合同的管理和实施(注:变更 订单通信需要报告.)
  • 这些信息来自潜在供应商的主动请求,没有进一步传播或使用 由接收员工进行采购决策.

采购沟通工作表(pdf)

使用此工作表收集参与采购相关的必要信息 通信. 本仪器只是一个工具,以协助作出准确和详细 向伊利诺伊州采购政策委员会报告. 每个CSU参与者都有一个报告 通信必须提交单独的报告.

我可以联系谁来帮助我确定采购沟通是否重要?

作为一名政府雇员,你最终有责任做出这个决定. 如果你认为沟通应该报告,你就有责任报告 这样做. 犯罪现场调查组道德专员可以在 EthicsOffice@cp9397.com.

我在哪里可以找到更多的信息?

有关采购沟通报告系统的更多信息可在此找到 在 采购政策委员会 网站. 采购政策委员会已成立 常见问题 和 教程.